Für die sachgerechte Inventarisierung der Museumsobjekte steht oft nur wenig Zeit und Personal zur Verfügung. Deshalb ist für uns die einfache Bedienbarkeit von FirstRumos besonders wichtig. Viele Hilfsfunktionen ersparen unnötige Arbeit und gewährleisten ein rationelles Vorgehen.
Funktionen > Komfortable Eingabe
Die einfache Bedienbarkeit ist uns besonders wichtig
Funktionen > Datenerfassung
Vorgefertigt oder veränderbar
Für alle relevanten Daten stehen entsprechende Felder in vorkonfigurierten Eingabeformularen zur Verfügung. Mit dem FirstRumos Formulareditor können Formulare verändert oder neue Formulare erzeugt werden.
Funktionen > Suchfunktionen
Vielfältige Recherche-Möglichkeiten
FirstRumos enthält vielfältige Recherche-Möglichkeiten für alle Arten von Datenbank-Abfragen.
Datenausgabe
Individuell angepassbar
Für die Datenausgabe, ob als Ausdruck oder Datei, bietet FirstRumos viele Möglichkeiten, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Individuell angepasste Druckvorlagen können erstellt oder bestehende Ausgaben verändert werden.
Datenaustausch
Verschiedene Import- und Export-Schnittstellen
FirstRumos enthält verschiedene Import- und Export-Schnittstellen zum Datenaustausch zwischen FirstRumos-Datenbanken und mit anderen verbreiteten Anwendungen (z.B. über gängige Dateiformate wie Microsoft Office, Text, CSV).
Über ein spezielles Formular können Inventargut- und Fotomaterialdaten direkt aus FirstRumos im Dateiformat für das Online-Portal museum-digital exportiert werden.
Der Schriftgutbereich enthält eine Online-Bibliotheksabfrage, um Daten in Bibliotheken suchen und nach FirstRumos übernehmen zu können.
Funktionen > Zusatzprogramme
Viele zusätzliche Komponenten und Hilfsmittel
FirstRumos enthält viele zusätzliche Komponenten und Hilfsmittel zur Anwenderunterstützung, wie z.B. den Formulareditor, einen Berichtsgenerator oder die Fernwartung.
Funktionen > Sicherheit
Individuelle Zugriffsrechte
Zugriffsmöglichkeiten auf die Daten und alle Funktionen können für beliebige Benutzergruppen individuell definiert werden.