Module > Oberfläche
FirstRumos integriert alle datenintensiven Bereiche eines Museums. Alle Module finden Sie in einer einzigen leicht erlernbaren Oberfläche.
FirstRumos gibt es ausschließlich als Komplettlösung. Nicht benötigte Bereiche können ausgeblendet werden.
Sämtliche Daten lassen sich miteinander verknüpfen und greifen auf gemeinsame Hintergrundinformationen wie Schlagwortlisten und Systematiken zu.
Module > Inventargut
Der Bereich Inventargut dient der Verwaltung aller Sammlungsobjekte des Museums: Sammlungsdokumentation, Zugangs- oder Abgangsverwaltung, Leihverkehr, Zustandskontrolle, Inventur, Restaurierung und Fotodokumentation.
Für viele Datenfelder werden anpassbare Begriffslisten mitgeliefert. Auch externe Vokabulare, z.B. die Systematik des Hessischen Museumsverbandes oder die Gemeinsame Normdatei (GND), stehen Ihnen zur Verfügung.
Module > Schriftgut
Unter dem Begriff Schriftgut haben wir gedruckte Werke aller Art zusammengefasst, z.B. Bücher, Hefte, Broschüren, Zeitschriften und Zeitungen. Der Bestand Ihrer Museumsbibliothek sowie Bücher, die in der Sammlung Ihres Museums eher Inventargutstatus besitzen, lassen sich mit dieser Komponente von FirstRumos katalogisieren.
Module > Archivgut
Fast in jedem Museum haben sich Geschäftsakten von Firmen, private Nachlässe und ähnliche Materialien angesammelt, die wichtige Hintergrundinformationen zu Ausstellungen, Veröffentlichungen und zur wissenschaftlichen Arbeit zur Verfügung stellen. FirstRumos bietet im Archivbereich eine einfache und komfortable Erfassung dieser Materialien.
Module > Fotomaterial
FirstRumos ermöglicht die Dokumentation des historischen Fotomaterials mit allen relevanten Daten. Das gesamte Material kann in einer sehr hohen Auflösung digitalisiert und in FirstRumos eingebunden werden.
Auch für die Öffentlichkeitsarbeit oder die Veranstaltungs- und Ausstellungsdokumentation relevante Fotografien lassen im Fotomaterialbereich verwalten.
Module > Multimedia
Für die mediengerechte Inventarisierung aller multimedialen Objekte (z.B. Schallplatten, Tonbänder, Filme, Interviewaufnahmen) stehen spezielle Eingabeformulare für Tonträger und audiovisuelle Medien zur Verfügung. FirstRumos unterstützt in diesen Bereichen das Einbinden und Abspielen digitalisierter Ton- und Videoaufnahmen direkt aus den Datensätzen heraus.
Module > Naturkunde
Für die Verwaltung zoologischer und botanischer Objekte enthält FirstRumos ein eigenständiges Modul. Für die taxonomische Einordnung und zur geografischen Referenzierung stehen separate Erfassungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Module > Restaurierung
Die Dokumentation von Restaurierungsmaßnahmen ist ein wichtiger Bestandteil der Objektdokumentation. Es können beliebig viele Restaurierungen für jedes Objekt (auch für externe, nicht inventarisierte Objekte) dokumentiert werden. Zudem steht Ihnen eine erweiterte Bildanzeige zur Verfügung, um die Schäden auch visuell zu belegen.
Module > Adressmanagement
Die Verwaltung der personen- und ortsbezogenen Angaben aus allen anderen Modulen (z.B. Künstler, Leihnehmer, Verfasser, Standorte) erfolgt zentral im Adressbereich.
FirstRumos unterstützt den Aufbau einer Adressdatenbank mit beliebig vielen Verteilerlisten. Die erfassten Adressen lassen sich auf vielfältige Weise selektieren und verwenden. Viele Felder und Funktionen ermöglichen eine DSGVO-konforme Dokumentation.
Als zusätzliche Module sind die Vereins- und Ehrenamtsverwaltung sowie ein Formular zur Verwaltung von Fundraising-Aktivitäten im Adressbereich integriert.
Module > Veranstaltungen
Planen, organisieren und verwalten Sie Veranstaltungen, das Personal oder weitere Ressourcen professionell. Koordinieren Sie die Planung effizient und einfach mit der Belegung von Veranstaltungsräumen oder weiteren frei definierbaren Orten.
Bei der Arbeit mit dem FirstRumos Veranstaltungsmodul wird eine Doppelbelegung von Ressourcen ausgeschlossen, da die Koordination von Buchungs- und Belegungsplanung optimiert ist.
Module > Weitere Verwaltungsbereiche
Der Aktenplan dient zur Erfassung des Verwaltungsaktenbestands. Aktenrücken können ausgedruckt, Bestandslisten erzeugt oder Standorte abgefragt werden.
Im Auftragsbereich lassen sich Bestellungen und Aufträge verwalten, beispielsweise aus dem Museumsshop.
Module > Projekte
In diesem Bereich können Aufgaben geplant und verteilt, ausgeliehene Objekte erfasst und die zu einem Projekt gehörenden Kontakte, Dateien, Notizen und Raumpläne übersichtlich angesehen und verwaltet werden.